TOP 10 des Applications de travail
La révolution digitale est en route et le monde du travail n’est pas épargné. Les communications et les échanges s’intensifient de plus en plus, et les salariés doivent être de plus en plus réactifs pour répondre aux questions de leurs fournisseurs et aux besoins de leurs consommateurs. La popularisation d’internet et des téléphones mobiles nous permet de travailler plus facilement et rapidement mais il est nécessaire de faire un tri dans la multiplicité des applications présentent aujourd’hui. Voici donc une sélection des 10 meilleures applications pour augmenter votre productivité au bureau!
Pour découvrir le classement des applications de travail gratuites, cliquez ici.
Sommaire de la page
1. Invoice2go – Facture et devis
Invoice2go est une application qui offre une solution simple et moderne pour éditer vos factures, créer un devis, un bon d’achat ou pour accepter un paiement, le tout depuis votre iPhone. Et c’est facile : créez le modèle de votre facture, avec le logo de votre compagnie – vous avez le choix entre 20 templates – directement depuis votre mobile, puis acceptez le paiement. L’application s’occupe aussi d’organiser les factures par dossiers « payés », « en attente de paiement », elle vous prévient quand un paiement est effectué, et vous rappelle un impayé. Il existe d’autres fonctionnalités, comme la possibilité de signer les documents directement sur l’iPad ou iPhone, ou encore de prendre en photo vos reçus via l’application pour simplifier la comptabilité. Les prix varient de 9.99€ jusqu’à 149,99€, selon vos besoins.
2. Néo-Nomade
L’application géolocalise des espaces de travail – ou coworking – et affiche ses capacités en temps réel. Depuis l’application vous pouvez voir la salle qui vous convient le mieux : un café WiFi, un espace partagé, des bureaux fermés ou une salle de réunion. Le site Néo-nomade regroupe plus de 1386 espaces à ce jour, et propose régulièrement de découvrir des espaces novateurs, classe les meilleurs cafés-wifi de Paris, bref tout pour que vous trouviez un espace de travail calme et adapté à vos besoins.
Prix : les espaces de travail sont payants, selon mon expérience, à partir de 2€ l’heure pour les espaces partagés, gratuits pour les cafés WiFi en général. Les bureaux fermés et les salles de réunion sont plus chers, respectivement à partir de 12€ et 8€ l’heure. L’application est gratuite, cependant elle est encore en version bêta. Vous ne la trouverez donc pas encore sur l’App Store, mais sur leur site directement, dont le lien est juste sous l’image.
3. Lean Canvas
L’application Lean Canvas propose de simplifier la phase business plan en jetant les idées principales sur une matrice : en 20 minutes de travail vous aurez une vision claire de votre idée et se sa faisabilité, de ses tenants et aboutissants (enfin, tout dépend de la clarté de l’idée bien sûr).
L’interface est simple et épurée, et divise votre idée en plusieurs étapes simples – problème, solution coûts, etc., – inspirée des techniques utilisées dans la Silicon Valley. Fini les dossiers de dizaines de pages que personne ne lira de toute façon, ici une seule page suffit à résumer le projet, exportable en PDF vers tous les clouds et réseaux sociaux (pour avoir un feedback utile).
Prix : l’application sera vôtre pour la modique somme de 0.99€ sur l’App Store
4. Prezi
Prezi est un outil de présentation qui dynamise la traditionnelle présentation PowerPoint. Exit les slides et les transitions en étoile ringardes, le logiciel de la firme hongroise anime toutes les étapes, et permet d’attirer bien mieux le regard des auditeurs et collègues.
Les présentations deviennent interactives, sans ces diapositives si lourdes et statiques : vous zoomez, dézoomez, écrivez à différentes échelles, insérez des vidéos. Bref, le logiciel est novateur et original, mais l’application, elle, souffre d’un manque de fonctionnalités : peu de templates sont disponibles, et les outils sont si peu ergonomiques que créer un projet entier depuis votre tablette ou votre iPhone s’avère utopique. Pour finaliser votre projet en route vers la réunion, ou pour partager vos créations, l’application remplit toutefois sa fonction.
Et si vous ne connaissiez pas l’application, voilà une occasion de découvrir la firme plébiscitée par TED Talks et Barack Obama lui-même !
Prix : l’application est gratuite au début, mais une fois la période d’essai terminée, vous devrez passer à la version pro qui commence à 4,99€. Vous pouvez aussi créer gratuitement un projet depuis votre navigateur via le site web du développeur ; le logiciel est payant si vous souhaitez le télécharger pour travailler hors connexion.
5. CamCards
Le principe est simple : en les prenant en photo, l’application lit vos cartes de visite, et enregistre les contacts dans votre téléphone. Pour tous ceux qui reçoivent beaucoup de cartes de visite différentes, la numérisation de ces informations peut être précieuse afin de ne plus perdre de contacts potentiels.
Prix : CamCards est disponible pour 0.99€ sur l’App Store.
6. MailChimp
MailChimp est un outil qui vous permet de déployer une campagne de mailing, sous forme de newsletters (beaucoup d’anglais, je sais), en automatisant la tâche, intégrant les contenus aux réseaux sociaux, et de suivre statistiquement votre campagne.
Une fois enregistrés sur le site MyChimp, votre profil paramétré (n’oubliez pas de changer le fuseau horaire, sinon vos mails ne partiront pas à l’heure indiquée), et votre liste d’adresses mail créé, vous n’avez plus qu’à créer le document à envoyer en masse, puis de cliquer « send ».
L’application est utile pour mener votre campagne en dehors du bureau : ajoutez une adresse mail, trouvez les abonnées proches de vous, filtrez par groupe, voyez qui sont les abonnés les plus engagés. Avec l’option du suivi, vous pourrez voir qui dans le monde a ouvert vos mails, qui tweete, et combien de revenus génère votre campagne.
Prix : l’application est gratuite sous les 2000 abonnés et limite à 12 000 mails par mois, sinon vous devrez payer 20€ par mois pour passer à la version premium.
7. Canva
L’application vous permet de créer des visuels dignes d’un graphic designer très simplement, en utilisant le principe du « drag and drop », à partir d’une banque d’image immense – 1 million d’images nous dit le site officiel.
Pour vos posts sur les réseaux sociaux, une carte de visite, une invitation pour un évènement, un poster, pour un site ou un blog, l’application permet d’éditer simplement, en associant des formes, des images et des couleurs, du texte, puis en ajoutant un filtre…le résultat est plutôt classe, et le processus un réel plaisir !
Prix : l’application est gratuite pour un essai, puis payante, 10€ par mois.
8. Forest
Forest est une application ludique qui vous pousse à rester concentré au travail. Eh oui, le smartphone est un outil paradoxal, qui nous aide à travailler comme nous l’avons vu précédemment, qui nous divertis, nous déconcentre, et qui maintenant fait son possible pour que nous restions concentrés.
Pour ce faire, l’application vous fait « planter une graine », qui grandira et se transformera en forêt si vous n’interrompez pas sa croissance en utilisant une autre application. Un arbre poussera en 30 minutes. Vous pouvez planter plusieurs graines selon le temps de déconnexion voulu : forêt sera verte et touffue si vous n’avez pas touché votre téléphone, triste et désolée si vous n’avez pas résisté à la tentation.
Ce mécanisme est très ludique et permet de lutter contre l’addiction du smartphone, et il faut bien reconnaître que l’application est très belle. Mais elle souffre de quelques défauts : aucune possibilité de partager ses accomplissements avec ses amis, et si par malheur quelqu’un devait vous appeler, tout votre travail sera réduit à néant. Au final, vous n’oublierez pas le mobile, mais si vous résistez mal aux tentations numériques, Forest peut vous aider, vous divertir et vous aider à travailler à la fois !
Prix : l’appli est disponible pour 0.99€ sur l’App Store.
9. Pause
L’application est développée pour lutter contre le stress, l’anxiété et pour retrouver sa concentration.
Comme ça marche ? Définissez la durée de votre pause, puis suivez avec votre doigt une forme qui se dessine sur l’écran, jusqu’au son de cloche qui vous sortira de l’état de semi-transe que provoque cette application, pour vous remettre au travail.
Inspirée du Tai Chi, l’application a été créée par Peng Cheng, un homme ayant lui-même lutté contre la dépression. De son épreuve, il a développé cette méthode de relaxation qui vise à vous déconnecter du monde pour vous recentrer et vous relaxer.
Prix : elle est disponible sur l’App Store pour 1.99€
10. SA contacts (ex Excelcontacts)
L’application vous permet d’extraire et de transférer des contacts depuis une fiche Excel. Les avantages de cette application seront surtout remarqués par les personnes ayant un carnet d’adresses très rempli : vous pourrez extraire toutes les informations, les classer, les mettre à jour, les envoyer par mail ou par cloud, bref organiser vos contacts avec la rigueur que l’on connaît du programme de la suite Office.
Prix : vous pouvez tester l’application gratuitement, mais il faudra rapidement l’acheter disponible pour 2.99€ sur l’App Store.
P.S: les applications ne sont pas classées selon notre ordre de préférence. Au contraire d’ailleurs, toutes ensemble elles seront plus utiles. Retour au travail maintenant…